INFORMATIONS CONFORMES AUX DISPOSITIONS RELATIVES À LA PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

En Europe et en Belgique, il existe des réglementations sur la protection des données qui visent à protéger vos données personnelles et que notre entité doit respecter.

Il est donc très important pour nous que vous compreniez parfaitement ce que nous allons faire avec les données personnelles que nous vous demandons.

C’est pourquoi nous serons transparents et vous donnerons le contrôle de vos données, avec un langage simple et des options claires, afin que vous puissiez décider de ce que nous faisons avec vos informations personnelles.

Si vous avez des doutes après avoir lu ces informations, n’hésitez pas à nous les faire part.

Merci beaucoup pour votre coopération.

QUI SOMMES-NOUS ?

Notre nom : AMI Fires Spl. ·

Notre CIF/NIF : 21372972 ·

Notre activité principale : Fabrication de poêles à bois ·

Notre adresse : Rue Fond de Més 5/18, Tour B 1348 Louvain-la-Neuve ·

Notre adresse e-mail de contact : info@amifires.com

Notre site web : www.amifires.com

Pour votre confiance et votre sécurité, nous vous informons que nous sommes enregistrés au Registre du commerce/Registre public comme suit :

Nous sommes à votre service, n’hésitez pas à nous contacter.

Pour quoi vos données sont-elles utilisées ?

Vos données personnelles sont généralement utilisées pour vous contacter et vous fournir nos services.

Elles peuvent également être utilisées pour autres activités, telles que l’envoi de publicités ou la promotion de nos événements.

Pourquoi avons-nous besoin de vos données ? 

Vos données personnelles sont nécessaires pour vous contacter et vous fournir nos services. C’est pourquoi nous avons mis en place une série de cases à cocher pour vous permettre de décider de manière claire et simple de l’utilisation de vos données personnelles.

Qui obtiendra les informations que nous demandons?

En général, seul le personnel autorisé décent de notre entité connaîtra les informations que nous demandons.

De même, les entités qui ont besoin d’accéder à vos données pour vous fournir nos services peuvent également connaître vos informations personnelles. Par exemple, notre banque connaîtra vos coordonnées si le paiement de nos services est effectué par carte de crédit ou transfert bancaire.

De même, les entités publiques ou privées auxquelles nous sommes obligés de fournir vos informations personnelles en fonction de la loi connaissent vos informations. Par exemple, la législation fiscale exige que certaines informations sur les transactions économiques supérieures à un certain montant soient fournies aux autorités fiscales.

Si nous devons partager vos informations personnelles avec des parties autres que les cas susmentionnés, nous demanderons votre autorisation à l’avance via des options claires avec lesquelles vous pouvez prendre une décision.

Comment protégeons-nous vos données ?

Nous protégeons vos données grâce à des mesures de sécurité efficaces, en fonction des risques liés à l’utilisation de vos informations.

Pour ce faire, notre entité a approuvé une politique de protection des données et effectue des contrôles et des audits annuels afin de garantir que vos données personnelles sont toujours protégées.

Pouvons-nous transférer vos données vers d’autres pays ?

Dans le monde, certains pays sont sûrs pour vos données et d’autres ne sont pas si sûrs. L’Union européenne, par exemple, est un environnement sûr pour vos données. Notre politique est de ne pas transférer vos informations personnelles vers un pays qui n’est pas sûr en termes de protection des données.

Si, pour fournir le service, il est nécessaire de transmettre vos données vers un pays moins sûr que l’Espagne, nous vous demanderons toujours votre permission au préalable et prendrons des mesures de sécurité efficaces pour réduire les risques liés au transfert de vos données personnelles vers un autre pays.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons vos données pendant toute la durée de notre relation et aussi longtemps que nous sommes légalement tenus de le faire. Une fois que la période légale de conservation est écoulée, nous les supprimons d’une manière sûre et respectueuse de l’environnement.

Quels sont vos droits en matière de protection des données ?

Vous pouvez toujours nous contacter pour savoir quelles informations nous avons sur vous, les corriger si elles sont incorrectes et les supprimer si notre relation est terminée, si cela est légalement possible.

Vous avez également le droit de demander que vos informations soient transférées à une autre entité. Ce droit est connu sous le nom de « portabilité » et peut être utile dans certains cas.

Pour demander l’exercice de l’un de ces droits, vous devez soumettre une demande écrite à notre adresse, accompagnée d’une copie de votre pièce d’identité, afin que nous puissions vous identifier.

Dans nos bureaux, nous avons des formulaires spécifiques pour demander ces droits et nous vous aiderons à les remplir.

Pouvez-vous retirer votre consentement si vous changez d’avis ?

Vous pouvez retirer votre consentement concernant l’utilisation de vos données à tout moment si vous changez d’avis.

Par exemple, si vous étiez intéressé par la réception de publicités concernant nos produits ou services, mais que vous ne souhaitez plus en recevoir, vous pouvez nous en informer via le formulaire de désabonnement disponible dans nos bureaux.

Créons-nous votre profil ?

Nous n’avons pas pour politique de créer des profils des utilisateurs de nos services.

Cependant, il peut y avoir des situations où, pour des raisons de service, commerciales ou autres, nous devons créer des profils d’informations vous concernant. Un exemple pourrait être l’utilisation de votre dossier d’achat ou de service pour vous offrir des produits ou des services qui correspondent à vos goûts ou à vos besoins.

Dans ce cas, nous prendrons des mesures de sécurité efficaces pour protéger vos informations contre toute personne non autorisée qui tenterait de les utiliser à son avantage.

Utiliserons-nous vos données à d’autres fins ?

Notre politique est de ne pas utiliser vos données à d’autres fins que celles que nous vous avons expliquées. Si nous devons toutefois utiliser vos données pour autres activités, nous vous demanderons toujours votre permission au préalable via des options claires, afin que vous puissiez faire un choix.

ENGAGEMENT ONS POUR LA PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL :

« PERSONNES INFORMÉES ET DONNÉES PROTÉGÉES ».

La direction d’AMI Fires Spl. (ci-après, le responsable du traitement), assume la plus grande responsabilité et l’engagement dans l’établissement, la mise en œuvre et le maintien de cette politique de protection des données, en veillant à l’amélioration continue du responsable du traitement afin d’atteindre l’excellence en matière de conformité au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à l’abrogation de la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données) (JO L 119/1, 04-05-2016) ainsi qu’aux dispositions belges en matière de protection des données à caractère personnel (législation organique, législation sectorielle spécifique et règles de demande).

La politique de protection des données d’AMI Fires Spl. repose sur le principe de la responsabilité proactive, où le responsable du traitement est chargé de respecter le cadre légal et jurisprudentiel applicable à cette politique et de pouvoir en faire preuve auprès des autorités de contrôle concernées.

À cet égard, le responsable du traitement est guidé par les principes suivants, qui doivent servir de guide et de cadre à tout son personnel lors du traitement des données à caractère personnel :

1. Protection des données contre la conception: responsable du traitement, à la fois lors de la détermination des moyens de traitement et du traitement lui-même, des mesures techniques et organisationnelles appropriées, telles que la pseudonymisation, pour mettre en œuvre efficacement les principes de protection des données, tels que la minimisation des données et pour intégrer les garanties nécessaires dans le traitement.
2. Norme de protection des données : le responsable du traitement prend des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir que, par défaut, seules les données à caractère personnel nécessaires à chaque finalité spécifique du traitement sont traitées.
3. Protection des données dans le cycle d’information: mesures pour garantir la protection des données personnelles s’appliquent pendant l’ensemble du cycle de l’information.
4. Couverture, honnêteté et transparence: les données personnelles sont traitées de manière juridique, honnête et transparente par rapport à la personne concernée.
5. Limitation des objectifs: Les données personnelles sont collectées à des fins spécifiques, explicites et légitimes et ne sont pas traitées plus tard d’une manière qui n’est pas compatible avec ces objectifs.
6. Minimisation des données: les données personnelles doivent être adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire aux fins pour lesquelles ils sont traités.
7. Innoustment: les données personnelles doivent être exactes et mises à jour si nécessaire; Toutes les mesures raisonnables sont prises pour effacer ou rectifier immédiatement des données personnelles incorrectes, compte tenu du but pour lequel elles sont traitées.
8. PROCAGE DE LA PÉRIODE DE RÉTENTION: Les données personnelles sont stockées sous une forme qui permet l’identification des personnes impliquées pendant une période qui n’est pas plus que nécessaire pour l’atteinte des objectifs pour lesquels ils sont traités.
9. Intégrité et confidentialité: les données personnelles sont traitées pour garantir la protection correcte des données personnelles, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illégal et contre la perte, la destruction ou les dommages occasionnels, en mettant en œuvre des mesures techniques ou organisationnelles appropriées.
10. Information et formation: L’une des clés pour garantir la protection des données personnelles est la formation et la fourniture d’informations au personnel impliqué dans le traitement des données personnelles. Au cours du cycle de vie des informations, tout le personnel ayant accès aux données sera correctement formé et informé de leurs obligations concernant le respect des réglementations sur la protection des données.

La politique de protection des données d’AMI Fires Spl. sera communiqué à tous les employés de la partie responsable du traitement des données et mis à la disposition de toutes les parties intéressées.

C’est pourquoi cette politique de protection des données comprend tous les membres du personnel de la partie responsables du traitement, qui doit le savoir et si elle l’accepte, et chaque membre est responsable de l’application et de la vérification des réglementations sur la protection des données applicables pour ses fonctions, ainsi que de signaler et de fournir des opportunités d’amélioration qu’il considère comme à une excellente conformité avec le règlement.

Cette politique sera considérée comme nécessaire que nécessaire par la gestion / administration d’AMI Fires Spl., Afin de l’ajuster aux dispositions de protection des données applicables à tout moment.